Bukittinggi – Dalam rangka meningkatkan kualitas tata kelola akademik dan penjaminan mutu di lingkungan Universitas Islam Negeri (UIN) Sjech M. Djamil Djambek Bukittinggi, Lembaga Penjaminan Mutu (LPM) UIN Bukittinggi mengadakan kegiatan Sosialisasi Pedoman Audit Mutu Internal (AMI) di Fakultas Tarbiyah dan Ilmu Keguruan (FTIK). Kegiatan ini dilaksanakan pada hari Senin, 14 Oktober 2025, bertempat di ruang Dekan FTIK UIN Bukittinggi.
Sosialisasi tersebut dihadiri oleh jajaran pimpinan FTIK, terdiri dari Dekan, para Wakil Dekan, Ketua Program Studi, dan Sekretaris Program Studi di lingkungan FTIK UIN Bukittinggi. Sementara itu, dari Tim LPM UIN Bukittinggi hadir langsung Dr. Iswantir, M.Ag (Ketua LPM), Dr. H. Januar, M.Pd (Sekretaris LPM), Leli Lismay, M.Pd., Ph.D (Kepala Pusat Audit dan Pengendalian Mutu), Dr. Rini Elvira, SE., M.Si (Kepala Pusat Pengendalian Mutu), serta Ulva Rahmi (Kepala Pusat Pelayanan Akademik LPM UIN Bukittinggi).
Kegiatan dibuka secara resmi oleh Dr. Junaidi, S.Ag., M.Pd, selaku Dekan FTIK UIN Bukittinggi. Dalam sambutannya, beliau menyampaikan apresiasi yang tinggi kepada Tim LPM atas pelaksanaan sosialisasi ini. Menurutnya, kegiatan tersebut sangat penting dalam menumbuhkan pemahaman bersama tentang pelaksanaan Audit Mutu Internal (AMI) yang menjadi bagian krusial dalam sistem penjaminan mutu internal perguruan tinggi.
“Kami menyambut baik kegiatan ini sebagai langkah strategis dalam memperkuat budaya mutu di lingkungan FTIK. Dengan pemahaman yang sama terhadap pedoman AMI, kita dapat bersama-sama menjaga dan meningkatkan standar mutu akademik serta memastikan kesiapan fakultas dalam menghadapi proses akreditasi,” ujar Dr. Junaidi.
Setelah pembukaan, kegiatan dilanjutkan dengan sepatah kata dan Mengawalu Sosialisasi AMI oleh Dr. Iswantir, M.Ag, selaku Ketua LPM UIN Bukittinggi. Dalam pemaparannya, beliau menegaskan bahwa dokumen AMI bukan sekadar laporan administratif, tetapi merupakan instrumen penting dalam siklus penjaminan mutu yang berkelanjutan.
“Dokumen Audit Mutu Internal nantinya dapat digunakan sebagai bahan utama dalam persiapan Asesmen Lapangan akreditasi, baik di tingkat program studi maupun fakultas. Melalui AMI, kita dapat mengukur tingkat ketercapaian standar mutu dan melakukan perbaikan berkelanjutan,” jelasnya.
Selanjutnya, sesi utama sosialisasi disampaikan oleh Leli Lismay, M.Pd., Ph.D, selaku Kepala Pusat Audit dan Pengendalian Mutu LPM UIN Bukittinggi. Beliau memaparkan secara rinci tentang struktur, alur, dan instrumen AMI yang akan digunakan oleh unit kerja di lingkungan UIN Bukittinggi. Dalam penjelasannya, Leli menekankan pentingnya konsistensi dalam pengisian dokumen, kesesuaian antara bukti fisik dan data digital, serta pemahaman terhadap indikator kinerja yang menjadi acuan audit.
“Audit Mutu Internal bukan untuk mencari kesalahan, tetapi untuk memastikan bahwa seluruh proses akademik dan non-akademik berjalan sesuai standar. AMI juga menjadi sarana refleksi untuk melihat kekuatan dan area yang perlu ditingkatkan,” tutur Leli Lismay.
Setelah penyampaian materi, kegiatan dilanjutkan dengan sesi tanya jawab yang berlangsung interaktif. Para peserta, terutama para Ketua dan Sekretaris Program Studi, aktif mengajukan berbagai pertanyaan terkait teknis pelaksanaan AMI, penggunaan instrumen audit, serta tindak lanjut hasil audit. Tim LPM memberikan penjelasan dan arahan secara komprehensif, sehingga para peserta memperoleh pemahaman yang lebih mendalam tentang pelaksanaan audit mutu di tingkat program studi dan fakultas.
Kegiatan sosialisasi ini berlangsung dalam suasana akademik yang konstruktif dan penuh antusiasme. Melalui kegiatan ini, diharapkan seluruh unsur pimpinan dan pengelola program studi di lingkungan FTIK semakin memahami pentingnya peran audit mutu internal dalam menjaga keberlanjutan mutu pendidikan.
Sebagai penutup, Dr. Iswantir, M.Ag menyampaikan harapannya agar hasil sosialisasi ini dapat segera ditindaklanjuti dengan pelaksanaan audit yang sistematis dan terencana. “Dengan sinergi antara LPM dan FTIK, kita optimis UIN Bukittinggi akan semakin siap menghadapi tantangan peningkatan mutu dan mencapai akreditasi unggul di masa mendatang,” ujarnya.
Kegiatan ditutup ditutup secara resmi oleh Dr. Junaidi, S.Ag. M.Pd selaku Dekan FTIK UIN Bukittinggi. Jnr
Penulis: Tim Publikasi LPM UIN Bukittinggi