Bukittinggi, 21 November 2024 – Universitas Islam Negeri (UIN) Sjech M. Djamil Djambek Bukittinggi kembali menunjukkan komitmennya dalam penguatan tata kelola akademik dan administrasi melalui Workshop Penyusunan Standar Operasional Prosedur (SOP) yang digelar pada tanggal 18-20 November 2024. Kegiatan yang berlangsung di Aula Madinah UIN Bukittinggi ini diikuti oleh para Auditor Audit Mutu Internal (AMI) serta Ketua Program Studi selingkungan UIN Bukittinggi
Workshop ini dibuka secara resmi oleh Dr. Iswantir, M.Ag, Ketua Lembaga Penjaminan Mutu (LPM) UIN Bukittinggi. Dalam sambutannya, Dr. Iswantir menegaskan bahwa penyusunan SOP adalah langkah penting dalam menciptakan standar kerja yang berkualitas, efisien, dan transparan.”SOP bukan hanya alat bantu administratif, tetapi juga merupakan kunci untuk membangun budaya mutu yang kokoh di setiap unit kerja. Dengan SOP yang baik, kita dapat memastikan bahwa setiap proses di UIN Bukittinggi berjalan sesuai dengan standar yang telah ditetapkan,” ujar Dr. Iswantir.
Kegiatan yang dipandu langsung oleh Dr. Januar, M.Pd, selaku Sekretaris LPM UIN Bukittinggi, yang menyatakan bahwa Workshop Penyusunan Standar Operasional Prosedur (SOP) bertujuan untuk meningkatkan pemahaman dan kemampuan peserta dalam menyusun SOP yang relevan dengan kebutuhan masing-masing unit kerja.
Pada hari pertama dan kedua, peserta mendapat bimbingan intensif dari Prof. Dr. Budiyoni Saputro, M.Pd, Ketua LPM UIN Salatiga, yang merupakan narasumber utama workshop ini. Dalam paparannya, Prof. Budiyoni menjelaskan bahwa SOP adalah bagian dari sistem penjaminan mutu internal yang harus disusun berdasarkan prinsip efektifitas, efisiensi, dan akuntabilitas. “SOP yang baik harus fleksibel namun tetap berorientasi pada mutu. Proses penyusunannya membutuhkan kolaborasi dari seluruh pihak agar dapat mencerminkan kebutuhan nyata di lapangan,” jelas Prof. Budiyoni. Sesi hari pertama fokus pada teori dan metodologi penyusunan SOP, sementara hari kedua diisi dengan praktik langsung. Peserta dibagi dalam kelompok kerja untuk menyusun SOP berdasarkan studi kasus yang relevan dengan unit kerja mereka masing-masing. Simulasi ini memberikan gambaran nyata tentang bagaimana SOP dapat diterapkan dalam situasi sehari-hari.
Pada hari ketiga, workshop dilanjutkan dengan Pembekalan Calon Auditor ISO, yang diikuti oleh 54 peserta terdiri dari dosen, Ketua Prodi, dan Auditor AMI UIN Bukittinggi. Narasumber utama sesi ini adalah Yulius Untung, seorang Direktur dan Auditor Utama bersertifikasi OHSAS 18001/ISO 45001 dan ISO 9001. Yulius menjelaskan berbagai aspek penting dalam audit mutu berbasis ISO, termasuk prinsip audit, proses pelaksanaan audit internal, dan teknik identifikasi temuan audit. Peserta juga diberi kesempatan untuk mengikuti simulasi audit internal yang dirancang untuk mengasah keterampilan mereka sebagai calon auditor. “Melalui pembekalan ini, para peserta diharapkan dapat menjadi auditor yang kompeten dan berkontribusi pada peningkatan kualitas manajemen di UIN Bukittinggi. Audit internal adalah proses yang tidak hanya mengoreksi, tetapi juga mengarahkan institusi menuju perbaikan berkelanjutan,” kata Yulius.
Workshop tiga hari ini ditutup oleh Dr. Afrinaldi, MA, Wakil Rektor I UIN Sjech M. Djamil Djambek Bukittinggi. Dalam sambutannya, Dr. Afrinaldi menyampaikan apresiasi kepada LPM, narasumber, serta seluruh peserta atas dedikasi mereka dalam menyukseskan kegiatan ini. “Kegiatan ini merupakan salah satu upaya strategis untuk meningkatkan tata kelola dan budaya mutu di UIN Bukittinggi. Kami berharap hasil dari workshop ini dapat segera diterapkan dan memberikan dampak nyata dalam pengelolaan institusi,” ujar Dr. Afrinaldi.
Melalui workshop ini, UIN Sjech M. Djamil Djambek Bukittinggi semakin mantap melangkah menuju penguatan sistem manajemen mutu. LPM UIN Bukittinggi berkomitmen untuk memberikan pendampingan lebih lanjut kepada setiap unit kerja dalam implementasi SOP yang telah disusun, sekaligus mempersiapkan tim auditor internal yang kompeten dan bersertifikasi. Workshop ini menegaskan komitmen UIN Bukittinggi dalam mewujudkan visi sebagai perguruan tinggi Islam yang unggul di tingkat nasional dan internasional. Dengan kolaborasi yang kuat antara pimpinan, dosen, dan tenaga kependidikan, universitas ini optimis mampu memberikan layanan pendidikan berkualitas tinggi yang sesuai dengan tuntutan zaman