Pada  hari Kamis, 3 Juni 2021, pukul 15.00-16.00, telah diadakan rapat koordinasi LPM untuk mempersiapkan acara Bimtek Penyusunan Panduan dan Instrumen Survey Keputusan Mitra. Rapat ini dihadiri oleh Ketua LPM, Kepala Pusat Pengembangan Standar Mutu, Kepala Pusat Audit dan Pengendalian Mutu, Pranata Komputer, beserta 5 tim LPM lainnya. Rapat ini diadakan untuk mempersiapkan segala kebutuhan acara Bimtek tersebut, mulai dari SK peserta dan narasumber, susunan penanggung jawab acara yang terdiri dari tim LPM, serta tugas masing-masing penanggung jawab acara tersebut. Rapat diadakan secara daring melalui Zoom meeting dan berlangsung lancar dengan menghasilkan daftar penanggung jawab acara dan daftar peserta Bimtek. Bimtek yang akan berlangsung selama 3 hari akan dihadiri oleh 55 peserta, yang terdiri dari Gugus Mutu dan Wakil Dekan 1 masing-masing fakultas, Kepala Unit-Unit di lingkungan IAIN Bukittinggi, dan seluruh tim LPM.
